การเก็บ สำเนาบัตรประชาชน ไม่ใช่เรื่องใหม่ เพราะมีการเก็บสำเนากันมาอย่างต่อเนื่องและยาวนาน ส่วนการดูแลรักษาสำเนาที่ได้จากเราไปนั้นก็ตามมีตามเกิด ไม่เคยมีการเก็บเข้าแฟ้มใส่ตู้ล็อกกุญแจแต่อย่างใด หนำซ้ำยังพร้อมจะไปปรากฏตัวบนถุงกล้วยแขกอีกต่างหาก แต่หลังจากการประกาศใช้ PDPA อย่างเต็มรูปแบบตั้งแต่กลางปี 2565 เป็นต้นมา ทุกอย่างจะไม่เหมือนเดิมอีกต่อไป นอกจากจะทิ้งขว้างเหมือนเดิมไม่ได้ยังต้องหาวิธีจัดการให้ สำเนาบัตรประชาชนกลายเป็นการเก็บข้อมูลส่วนบุคคลทั่วไปเพื่อลดความเสี่ยงอีกด้วย เพราะข้อมูลในบัตรประชาขนมีข้อมูลที่ถือว่าเป็น “ข้อมูลอ่อนไหว” รวมอยู่ในนั้นด้วย
ข้อมูลใน สำเนาบัตรประชาชน มีข้อมูลอ่อนไหว
อย่างที่ทราบกันอยู่แล้วว่าข้อมูลที่ปรากฎอยู่ในสำเนาบัตรประชาชน มีหนึ่งในข้อมูลบนบัตรที่ถูกจัดเป็นข้อมูลอ่อนไหวนั่นก็คือข้อมูล “ศาสนา” ทำให้การเก็บสำเนาบัตรประชาชนนำไปสู่ข้อปฏิบัติเกี่ยวกับการเก็บข้อมูลอ่อนไหวเพิ่มขึ้นทันที แต่คำแนะนำในการเก็บข้อมูลส่วนบุคคลบอกว่าหากไม่มีความต้องการในการใช้ข้อมูลศาสนาก็ให้ทำการถมดำข้อมูลในส่วนนี้ได้ แต่การถมดำนี้ก็นำมาสู่ความกังวลของผู้ที่ทำการเก็บสำเนาบัตรประชาชนของลูกค้าก่อนที่จะมีการประกาศใช้ PDPA ว่าสำเนาบัตรประชาชนที่เก็บมาก่อนหน้านี้สามารถนำมาแก้ไขด้วยการถมดำ เพื่อหลีกเลี่ยงการเก็บข้อมูลอ่อนไหวได้หรือไม่
ถมดำสำเนาบัตรประชาชนย้อนหลังสามารถทำได้
สำเนาบัตรประชาชนที่เคยเก็บมาจากลูกค้าก่อนที่จะมีการประกาศใช้ PDPA สามารถนำมาถมดำข้อมูลศาสนาเพื่อลดความเสี่ยงในการเก็บ “ข้อมูลอ่อนไหว” ได้ การถมดำไม่ได้เป็นการปลอมแปลงเอกสาร หรือทำให้สำเนาบัตรประชาชนนั้นเสียไป เพราะ ชื่อนามสกุล หมายเลข 13 หลัก และข้อมูลอื่นบนสำเนาก็ยังเป็นข้อเท็จจริงดังเดิม เป็นแค่การปกปิดข้อความที่ไม่ต้องการใช้เท่านั่นเอง มีความหมายเช่นเดียวกับการใช้เครื่องอ่านและเก็บข้อมูลจากบัตรประจำตัวประชาชน ซึ่งก็สามารถเลือกได้ว่าจะเก็บอะไร และไม่เก็บอะไร ถือเป็นการเลือกเก็บเท่าที่จำเป็น มิใช่ไปเปลี่ยนแปลงหรือปลอมแปลงเอกสาร
กฎหมายยืนยันสามารถทำการถมดำสำเนาบัตรประชาชนได้
อ้างอิงจาก พรบ. บัตรประชาชน 2526 มาตรา 7 และ 8 รวมกัน ได้ใจความว่า
- ข้อมูลศาสนาบนบัตรประชาชนจะมีหรือไม่ก็ได้ (ไม่มีศาสนาก็ยังมีสาระอื่นครบถ้วน)
- สาระสำคัญบนบัตรประชาชนที่ใช้ระบุตัวบุคคล มิได้ถูกแก้ไขด้วย
- เจตนาการถมดำกระทำโดยสุจริต
- ยังสามารถยืนยันความเป็นตัวตนตามบัตรประชาชนได้เข่นเดิม
- หากต้องใช้เป็นหลักฐาน เอกสารนั้นๆ มีการเซ็นสำเนาถูกต้องแล้ว
ดังนั้นผู้ที่ทำการเก็บรวบรวมสำเนาบัตรประชาชนก่อน PDPA ประกาศใช้สามารถทำการถมดำข้อมูลศาสนาในสำเนานั้นๆ ได้ ไม่ถือว่าเป็นการทำลายหรือแก้ไขจนทำให้สำเนาดังกล่าวหมดความถูกต้องไป
บทความแนะนำ: คลีนิคเสริมความงามทำแบบนี้ไม่ได้
อ้างอิง PDPA: https://www.facebook.com/pdpc.th