เริ่มมีการเผยแพร่ผ่านสื่อมากขึ้นเรื่อยๆ กรณีกระดาษที่ทำการบันทึก ข้อมูลส่วนบุคคล ถูกนำออกมาใช้ซ้ำแบบผิดวิธี แทนที่จะนำไปทำลายให้ถูกต้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งการหลุดออกมาในรูปแบบที่เป็นกระดาษ ซึ่งถือว่าเป็นสื่อบันทึกข้อมูลที่มีความปลอดภัยน้อยที่สุด เพราะกระดาษเหล่านั้นสามารถทำให้ใครก็ได้เข้าถึงข้อมูลที่บันทึกไว้ได้ทันที หลังจากนี้ไปหน่วยงานต่างๆ จะต้องให้ความสำคัญกับนโยบายการทำลายทิ้งข้อมูลส่วนบุคคลให้ถูกต้องตามกฏหมาย PDPA
ผุ้บริโภคเริ่มตื่นตัวกับความไม่ปลอดภัยของ ข้อมูลส่วนบุคคล
จากกรณีที่มีการเผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับการหลุดรั่วของข้อมูลส่วนบุคคล จากเพจอยากดังเดี๋ยวจัดให้ที่มีการโพสต์ภาพใบนัดทำใบขับขี่แห่งหนึ่ง ที่นำเอากระดาษที่เคยใช้ในการเก็บบันทึกข้อมูลส่วนบุคคลมาทำการรียูส โดยกระดาษที่ถูกนำมาใช้ซ้ำนั้นมีข้อมูลส่วนบุคคลมากมายไม่ว่าจะเป็นชื่อ นาสกุล เลขบัตรประชาชน ทำให้ผู้บริโภคหรือประชาชนอย่างเราๆ เริ่มรู้สึกถึงความไม่ปลอดภัยของการเก็บรักษาและทำลายข้อมูลส่วนบุคคลของหน่วยงานราชการ
กระดาษสื่อบันทึกข้อมูลที่รั่วไหลได้ง่ายที่สุด
ในบรรดาสื่อบันทึกข้อมูลที่นำมาใช้ในการเก็บรวบรวม ใช้ และเปิดเผย ตามหลักของ PDPA นั้น พบว่าสื่อบันทึกข้อมูลที่มีโอกาสหลุดรั่วและสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทันทีนั้นก็คือ “กระดาษ” หากหน่วยงานไหนกำลังจัดทำเกี่ยวกับ PDPA ย่อมจะต้องรู้ดีว่าหน่วยงานจะใช้วิธีการรียูสหรือทำลายเอกสารด้วยวิธีการเดิมที่เคยใช้กันมาไม่ได้อีกแล้ว เพราะในเรื่องนี้มีข้อกำหนดเรื่องความมั่นคงปลอดภัยของข้อมูล และระยะเวลาในการจัดเก็บรวมถึงทำลายข้อมูลเอาไว้ด้วย กล่าวคือต้องระบุระยะเวลาในการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลให้ชัดเจน รวมถึงต้องมีการกำหนดนโยบายการทำลายข้อมูลที่ถูกต้อง
ข้อมูลส่วนบุคคลที่อยู่ในรูปแบบกระดาษต้องทำลายทิ้งอย่างถูกวิธี
การทำลายทิ้งข้อมูลส่วนบุคคลที่อยู่ในรูปแบบกระดาษ ไม่ควรนำมาใช้ทำกระดาษรียูส หรือนำไปชั่งกิโลขาย เอกสารเหล่านี้ควรจะมีวิธีการทำลายที่ถูกต้อง ไม่ว่าจะเป็นการนำเข้าเครื่องย่อยเอกสาร การเผาทำลาย หรือวิธีอื่นๆ ที่จะทำให้ใครก็ตามที่ได้เอกสารเหล่านี้ไปจะไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลได้
ผู้บริโภคต้องคอยสอดส่องและปกป้องสิทธิของตนเอง
กฏหมายเริ่มบังคับใช้เต็มรูปแบบแล้วตั้งแต่ 1 มิถุนายน 2565 หมายความว่าเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลหากพบเหตุการหลุดรั่วของข้อมูลลักษณะนี้ ให้ทำการแจ้งและติดต่อ DPO ของหน่วยงานนั้นๆ ก่อน หากไม่ได้รับคำตอบหรือการตอบรับที่น่าพอใจ ก็สามารถไปทำการร้องเรียนที่ สำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลได้ ซึ่งสามารถฟ้องได้ทั้งแบบเดี่ยวและแบบกลุ่ม อย่าลืมนะครับสิทธิของเราเราต้องรักษาเอาไว้
บทความแนะนำ: การร้องเรียนเรื่อง PDPA เต็มรูปแบบ
